Uso operativo PtD. Cuando el avance visual, el dashboard o una tarea parecen no coincidir, conviene diagnosticar con orden antes de corregir datos a mano.
Caso de uso
Un entregable muestra avance menor al esperado aunque varias tareas se trabajaron en la semana. El equipo necesita detectar si faltan estados, checklist, fechas, responsables o relacion con hito.
Revision de tarea
- Confirmar estado, avance, fecha de inicio, fecha compromiso y responsable.
- Revisar que el checklist tenga entregables reales y que esten marcados segun ejecucion.
- Validar comentarios o evidencia si el cierre depende de resultado verificable.
Revision de hito y entregable
- Verificar que la tarea pertenezca al hito correcto y que el hito pertenezca al entregable correcto.
- Revisar si una tarea bloqueada o vencida esta afectando el avance del conjunto.
- Comparar Control de Proyecto con Ruta del Proyecto para ubicar si el problema es dato o interpretacion.
Revision de dependencias
- Buscar dependencias abiertas que condicionen tareas aparentemente terminadas.
- Revisar integraciones en mock o certificacion pendiente antes de declarar cierre completo.
- Si el ajuste afecta fechas posteriores, actualizar plan y comunicar impacto.
Buenas practicas
- No forzar progreso manual sin resolver causa: estado, checklist, relacion o dependencia.
- Documentar excepciones en la tarea y registrar condicion en dependencia/integracion cuando aplique.
- Usar exportaciones despues del diagnostico, no antes.
Resultado esperado
El equipo corrige inconsistencias desde la causa y conserva reportes confiables para direccion y seguimiento operativo.