Uso operativo PtD. La planeacion PtD debe representar trabajo ejecutable, no frases genericas. Cada tarea existe para producir evidencia o una decision verificable.
Caso de uso
Un lider tecnico detecta que una integracion cambia de mock a ambiente real y necesita ajustar tareas, dependencias, fechas y criterio de cierre sin romper la trazabilidad del entregable.
Antes de editar
- Identificar si el cambio afecta una tarea, un hito completo, un entregable contractual o una dependencia externa.
- Revisar fechas laborales, responsables, disponibilidad de ambiente, datos de prueba, autorizaciones y tareas posteriores.
- Confirmar si el cambio es operativo, tecnico, funcional, contractual o de seguridad; cada tipo requiere evidencia distinta.
Descripcion de tarea
- Debe explicar accion concreta, alcance verificable, sistema o componente afectado, entrada esperada, salida esperada y criterio de aceptacion.
- Debe evitar verbos vagos como documentar por documentar; si se documenta, debe quedar claro que decision, contrato, matriz, evidencia o artefacto se produce.
- Debe mencionar dependencias e integraciones cuando condicionen el resultado o puedan bloquear actividades posteriores.
Cierre de tarea
- Marcar avance solo si el checklist refleja entregables reales y cada entregable tiene evidencia o resultado cuando corresponda.
- Actualizar estado de tarea con base en ejecucion: pendiente, en curso, bloqueada, terminada o vencida.
- Si se mueve una fecha, revisar impacto en hito, entregable, dependencias y Ruta del Proyecto.
Buenas practicas
- Usar tareas pequenas pero suficientes: menos checklist cuando no aportan valor y mas detalle cuando hay riesgo o integracion.
- No cerrar una tarea bloqueada con una promesa; registrar condicion, responsable y fecha objetivo.
- Mantener nombres, descripciones y checklist alineados para que el PDF ejecutivo sea entendible por direccion.
Resultado esperado
El plan deja de ser aspiracional y se convierte en una agenda ejecutable con trabajo, evidencia, responsables y cierre verificable.