Uso operativo PtD. El dashboard concentra la lectura ejecutiva del proyecto y evita que el seguimiento dependa de hojas externas o revisiones manuales dispersas.
Caso de uso
En una reunion semanal se requiere explicar avance contractual, hitos activos, tareas por cerrar, dependencias abiertas e integraciones condicionadas con informacion consistente y exportable.
Lectura del dashboard
- Revisar primero el bloque de resumen para entender avance general, tareas completadas, pendientes, vencidas y cierres abiertos.
- Usar Control de entregables PtD para contrastar avance, riesgo, hitos, tareas asociadas y criterio de cierre.
- Usar Control de hitos PtD para ubicar ruta critica, responsables, checklist acumulado y criterio de salida de cada etapa.
- Revisar dependencias e integraciones antes de prometer fechas, porque una tarea puede estar tecnicamente lista y aun asi depender de ambiente, contrato, datos o autorizacion.
Exportaciones disponibles
- Entregables: util para comites ejecutivos, seguimiento contractual y revision de criterios de aceptacion.
- Hitos: util para plan de trabajo, secuencia, responsables, salida esperada y ruta critica.
- Tareas: util para revision operativa, carga por disciplina, evidencias requeridas y cumplimiento de checklist.
- Dependencias e integraciones: util para mesas tecnicas con instituciones, DTI, seguridad, redes o responsables funcionales.
- Cierres: util para validar gates de aceptacion antes de una entrega formal o Go/No-Go.
Criterios de calidad
- Un semaforo rojo o amarillo debe estar asociado a impacto, fecha objetivo y responsable, no solo a una percepcion.
- La exportacion debe coincidir con el estado visible en tareas; si no coincide, revisar si hay tareas sin checklist o estados desactualizados.
- El dashboard no sustituye evidencia: resume datos registrados y debe leerse junto con las tareas cuando haya decisiones sensibles.
Buenas practicas
- Antes de cada comite, exportar solo despues de revisar tareas criticas, dependencias abiertas y comentarios recientes.
- No editar el plan para maquillar indicadores; registrar el riesgo, condicion o cambio de alcance donde corresponda.
- Usar el dashboard como punto de entrada y no como repositorio de detalle tecnico.
Resultado esperado
Las reuniones usan una sola fuente de verdad y el equipo puede explicar avance, bloqueos y siguientes pasos con datos trazables.